Mô Hình 5S - Quản trị tinh gọn cho doanh nghiệp - Kim Nam Group
Mô hình làm việc 5s là chủ đề đào tạo nhân sự mà Tập Đoàn Kim Nam tổ chức vào ngày 04/07/2020 vừa qua. Hy vọng mô hình này sẽ mang 1 làn gió mới cho toàn bộ cư dân Kim Nam cũng như lan tỏa được mô hình này tới cộng đồng các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Mô hình 5S áp dụng cho nơi làm việc
5S LÀ GÌ?
5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”. Cụ thể như sau:
Hình ảnh Team Work trong buổi đào tạo
(1) SERI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kỳ.
(2) SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa … tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.
(3) SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kỳ.
(4) SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kỳ và chuẩn hóa 3S đầu tiên (Seri, Seiton và Seiso) một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.
(5) SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.
Cán bộ công nhân viên Kim Nam Group hưởng ứng mô hình 5S
ỨNG DỤNG CỦA MÔ HÌNH 5S VÀO DOANH NGHIỆP
Hiểu được tính thực tiễn của mô hình 5S của doanh nghiệp nói chung và Tập Đoàn Kim Nam nói riêng, buổi đào tạo mô hình 5S đã được diễn ra với thành công tốt đẹp.
Trong buổi đào tạo đã đưa ra một số giải pháp thực tiễn cho việc áp dụng mô hình 5S cho nơi làm việc:
- Sàng lọc: Sàng lọc các vận dụng không dùng và cần dùng. Cần phân loại rõ ràng để có cách xử lý phù hợp với chúng.
- Sắp xếp: Đối với các vận dụng không dùng đến cần có giải pháp thanh lý phù hợp. Đối với vận dụng cần dùng cần phải sắp xếp 1 cách khoa học và thuận tiện cho làm việc.
- Sạch sẽ: Chỉ bằng những hành động nhỏ như vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc, xóa đi các thư mục rác trong máy tính cũng giúp hiệu quả công việc được cải thiện một cách đáng kể.
- Săn sóc: Để đạt được hiệu quả không chỉ thực hiện tức thời mà cần thời gian. Hành động sẽ trở thành thói quen, cần được phát triển thành hành động không thể thiếu khi làm việc.
- Sẵn sàng: Khi hành động thì mới có được hiệu quả. Vì vậy, hãy sẵn sàng hành động để biến những yếu tố trên thành thực tế.
Hoạch định các hành động 5S cụ thể
Một số ý kiến hành động thực tế của cán bộ công nhân viên đưa ra:
- Bộ phận thực hiện chưa tốt học tập bộ phận thực hiện tốt, tiến hành đào tạo them cho bộ phận thực hiện chưa tốt.
- Làm cho mọi người thấu hiểu nội dung quy định bằng cách tốt nhất là nhìn hiểu ngay
- Thực hiện ngay những gì được chỉ thị và quy định
- Thay đổi thói quen cũ chưa tốt bằng thói quen mới tốt hơn
- Thực hiện liên tục sẽ tạo thành thói quen.
Hưởng ứng hành động 5S cụ thể
Ngay sau buổi đào tạo được kết thúc, toàn thể cán bộ công nhân viên đã hưởng ứng thực hiện mô hình làm việc 5S. Từ những hành động nhỏ nhất như vệ sinh sạch sẽ không gian làm việc cũng được nghiêm túc thực hiện. Cán bộ công nhân viên Kim Nam Group đã và đang phát triển và thực hành mô hình 5S với hy vọng mang đến hiệu quả công việc cũng như xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực nhất.
Hãy cùng Kim Nam Group, cùng ông Nguyễn Kim Hùng cùng hỗ trợ các doanh nghiệp SMEs phát triển. Kim Nam Group “Thành phố thông minh cho doanh nghiệp Việt - Smart city SMEs”
